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辦公室裝修設計布置

在任何企業裏,辦公室布置都因其使用人員的崗位職責、工作性質、使用要求等不同而應該有所區別。 處於企業決策層的董事長、執行董事、或正副廠長(總理經)、黨委書記等主要領導,由於他們的工作對企業的生存發展有著重大作用,能否有一個良好的日常辦公環境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環境在保守企業機密、傳播企業形象等方麵也有一些特殊的需要。

因此,這類人員的辦公室布置有如下特點:
第一,相對封閉。一般是一人一間單獨的辦公室,有不少企業都將高層領導的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平麵結構最深處,目的就是創造一個安靜、安全、少受打擾的環境。
第二,相對寬敞。除了考慮使用麵積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設計,目的是為了擴大視覺空間,因為過於擁擠的環境束縛人的思維,帶來心理上的焦慮等問題。
第三,方便工作。一般要把接待室、會議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業的廠長(經理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。第四,特色鮮明。企業領導的辦公室要反映企業形象,具有企業特色,例如牆麵色彩采用企業標準色、辦公桌上擺放國旗和企業旗幟以及企業標誌、牆角安置企業吉祥物等等。

第四,另外,辦公室設計布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。 對於一般管理人員和行政人員, 許多現代化的企業常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設計其目的是增加溝通、節省空間、便於監督、提高效率。這種大辦公室的缺點是相互幹擾較大,為此:一是按部門或小部門分區,同一部門的人員一般集中在一個區域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的範圍,為的是給每一名員工創造相對封閉和獨立的工作空間,減少相互間的幹攏;三是有專門的接待區和休息區,不致因為一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業和一些高科技企業采用得比較多,對於創造性勞動為主的技術人員和社交工作較多的公共關係人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。

第五、辦公配套用房的布置和辦公室裝修設計的關係 辦公的配套用房主要指會議室、接待室(會客室)、資料室等等。 會議室是企業必不可少的辦公配套用房,一般分為大中小不同類型,有的企業中小會議室有多間。大的會議室常采用教室或報告廳式布局,座位分主席台和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局,與會人員圍座,利於開展討論。會議室布置應簡單樸素,光線充足,空氣流通。可以采用企業標準色會議室裝修牆麵,或在裏麵懸掛企業旗幟,或在講台、會議桌上擺放企業標誌(物),以突出本企業特點。

中國企業會議多、效率低,為解決這一問題,除企業領導和會議召集人注意以外,可以在辦公室布置上采取一些措施:

一是不設沙發(軟椅)等供長時間坐著的家具,甚至不設椅子和凳子,提倡站著開會;

二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鍾,以提示會議進行時間;

三是減少會議室數量,既提高會議效率,又提高了會議室的利用率。 接待室(會客室)設計是企業對外交往的窗口,設置的數量、規格要根據企業公共關係活動的實際情況而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要幹淨美觀大方,可擺放一些企業標誌物和綠色植物及鮮花,以體現企業形象和烘托室內氣氛。

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